Anwaltsarchiv
So wird Ihre Anwaltskanzlei digital.
Die digitale Kanzlei
Befördern Sie Ihre Kanzlei in das digitale Zeitalter.
Mit RA-MICRO, der führenden Kanzlei-Software, ist die elektronische Akte bereits heute Realität.
Das Dokumentenmanagementsystem ELO bildet ein solides Fundament zu RA-MICRO. Es legt mit Hilfe einer Schnittstelle alle Dokumente im Hintergrund revisionssicher ab und bietet darüber hinaus dem Anwalt eine vielzahl zusätzlicher nützlicher Funktionen.
Effizient arbeiten
RA-MICRO
Arbeiten Sie wie gewohnt in RA-MICRO, das Programm bleibt in seiner Bedienung, Funktionalität, Datenstruktur und Dateninhalt unverändert.
ELO
Zusätzlich stehen Ihnen all Ihre Dokumente in ELO zur Verfügung. Das bietet Ihnen viele Vorteile:
Komfortable Dokumentenverwaltung in einer übersichtlichen, intuitiven Arbeitsumgebung,
schnelles Finden von Dokumenten durch eine leistungsfähige Volltextsuche, sogar von gescannten Dokumenten.
Zudem haben Sie Ihr komplettes Archiv immer dabei, dank der ELO APP.
SCHNITTSTELLE "ELO Link 2 RA-MICRO"
Die Verbindung zwischen RA-MICRO und ELO
Dokumente/Vorgänge, die in RA-MICRO entstehen (mittels RA-MICRO Word-Schnittstelle oder Kanzlei-Textverarbeitung), werden durch die Schnittstelle automatisch in das ELO DMS repliziert.
Neue Dokumente (Vergabe einer D-Nummer) werden als neue Dokumente im ELO DMS abgelegt. Bereits vorhandene Dokumente, die erneut bearbeitet und unter dem selben Dateinamen wieder gespeichert werden, werden im ELO DMS als neue Version des Originaldokumentes gespeichert.
Alle Versionen eines Dokumentes können also in ELO lückenlos nachverfolgt werden; in der E-Akte von RA-MICRO ist immer die letzte Version verfügbar. Änderungen von Metadaten / Dokumentenbeschreibung in RA-MICRO werden nach ELO übernommen und dort nachvollziehbar versioniert.
Folgende Datenfelder / Merkmale werden übernommen:
- Aktennummer
- Aktenkurz- und Langbezeichung
- Mandant
- Gegner
- Referat
- Sachbearbeiter
- Aktenart
- Bemerkung
- Empfänger
- Schlagwort
- Rubrik
- Unterordner
Sicher archivieren
- done
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
- done
Automatische Versionierung von Dokumenten
- done
Gelöschte Dokumente bleiben verfügbar
- done
Ergänzende Akteninformationen zu Dokumenten
- done
Umgekehrte Ablage ELO -> RA-MICRO
System-Voraussetzungen
RA-MICRO ab Version 160001.01 (RA-MICRO Jahresversion 2016)
RA-MICRO SQL Datenhaltung mindestens folgender Module: Adressen, Akten, E-Akte/DMS, WDM
Server:
Microsoft Server ab Server 2008 R2 64bit, Microsoft SQL Server ab Version 2012, bis 5 Nutzer/Arbeitsplätze auch Microsoft SQL Server Express, ELO Professional ab Version 9